Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Hyper-Security for all Your Data

 

Da Arbeitsplätze heute fast vollständig digitalisiert sind und die Zahl extern tätiger Mitarbeiter weiter zunimmt, ist eine sichere Zusammenarbeit von überall und zu jeder Zeit eine geschäftliche Notwendigkeit. FileCloud bietet globalen Unternehmen eine Content Collaboration Platform (CCP), die die komplexe Sicherheitslandschaft von heute umfassend berücksichtigt.

Das FileCloud-Team weiß, wie schwer es ist, Datenschutzanforderungen und betriebliches Risikomanagement zusammenzubringen. Deshalb ist die FileCloud so flexibel konzipiert, dass sie durch ihre anpassungsfähigen APIs und Anpassungsmöglichkeiten eine vollständige Integration in jede SaaS-Plattform oder Gesamtinfrastruktur ermöglicht.

FileCloud bietet eine umfassende Integration mit dem Unternehmens-Branding. Das bedeutet, dass Unternehmen die in FileCloud integrierten hochsicheren Funktionen nahtlos nutzen können, wie z. B.:

  • Zero Trust File Sharing
  • Ransomware-Schutz durch eine heuristische Content-Scan-Engine
  • Detaillierte Audit-Protokolle
  • Automatisierte Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch Metadatenmanagement, Data Leak Prevention, Richtlinien zur Dateispeicherung und granulare Zugriffsberechtigungen
  • Inhaltsklassifizierung und Versionskontrolle
  • Sofort einsatzbereite Multi-Tenant-Funktionen für die einfache Einhaltung von Vorschriften zur Datenspeicherung

Produktmanager

Markus Sixt
markus.sixt(at)prianto.com
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Prianto-Zentrale

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Kontrolle über ihre Dokumentation

Viele Geschäftsdaten, die eine Zusammenarbeit erfordern, sind unstrukturierte Daten. Sie werden von den Mitarbeitern über separate Lösungen geteilt und bearbeitet, die sich nicht in die SaaS-Plattformen integrieren lassen, die im Tagesgeschäft verwendet werden. FileCloud ermöglicht es Unternehmen, einen einzigen Zugangspunkt für mehrere Vorgänge zu nutzen, wodurch die Risiken, die mit der Verteilung von Daten über mehrere Anwendungen verbunden sind, drastisch reduziert werden.  Zu den integrierten Funktionen gehören:

  • Verhinderung von Datenlecks
    Wenn ein Benutzer ein mobiles Gerät verliert, kann Ihr Administrator das Gerät sperren und Daten aus der Ferne löschen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dateien geschützt sind.
  • Analysen und Berichte
    Sie können Daten über die FileCloud-Business-Intelligence-Ebene nachverfolgen und so Informationen über Nutzungstrends, Benutzerzugriff nach Region, Speichernutzung und Content-Mix erhalten.
  • Einstellungen und Arbeitsabläufe
    Benutzerdefinierte Workflows, Richtlinien und Einstellungen ermöglichen es Ihnen, alle Bereiche der Benutzererfahrung zu verwalten.

Intelligente Inhaltsklassifizierung zum Schutz sensibler Daten

Die Smart Classification Engine von FileCloud kann Unternehmensinhalte in Minutenschnelle in Kategorien sortieren. Sie können persönlich identifizierbare Informationen (PII) und andere sensible Daten, die durch Vorschriften abgedeckt sind, mit der föderierten Suche schnell finden. FileCloud verfügt auch über integrierte Suchmuster, um PII zu identifizieren. Sie können auch benutzerdefinierte Suchmuster und Metadatensätze für bestimmte Geschäftszwecke erstellen.
Diese Klassifizierungsfunktionen sorgen in Kombination mit unserer Data Leak Prevention (DLP)-Funktion für eine leistungsstarke Einhaltung von Vorschriften, einschließlich GDPR, HIPAA und ITAR. Dies schützt Unternehmen vor saftigen Strafen bei Nichteinhaltung.  
Als zusätzliche Sicherheitsebene verfügt FileCloud über eine integrierte fortschrittliche Sicherheitsanalyse, die autorisierte Benutzer über jede verdächtige Aktivität im Zusammenhang mit sensiblen Daten, die von intelligenten Inhaltsklassifizierungsregeln abgedeckt werden, informiert.

Compliance Center

Das FileCloud Compliance Center ergänzt die Optionen zur Klassifizierung von Inhalten, indem es Administratoren die nahtlose Navigation durch komplexe Vorschriften ermöglicht. Es vereinfacht die Einhaltung von GDPR, HIPAA, ITAR und anderen Vorschriften, indem es die Anforderungen den entsprechenden FileCloud-Konfigurationen und -Funktionen zuordnet.  Mit ein paar einfachen Klicks können Sie wertvolle Zeit und Mühe für Ihr Unternehmen sparen, indem Sie den integrierten Vorschlägen für jede gesetzliche Anforderung folgen.
Mit dem Compliance Center können Benutzer außerdem:

  • Exportieren von Einstellungen für Compliance-Richtlinien
  • Berichte über Verstöße zu erstellen, um Probleme schnell zu beheben
  • Speichern von Ereignisprotokollen für Governance-Zwecke zur schnellen und einfachen Berichterstellung

Automatisierung von Arbeitsabläufen

Mit FileCloud können Sie benutzerdefinierte Workflows für Teams erstellen und freigeben, um Fehler zu reduzieren und Aufgaben mit hohem Volumen einfacher zu erledigen. Sie können Überprüfungsprozesse und das Versenden von Nachrichten automatisieren, ohne Code zu verwenden. Benutzer können den Status von Aufgaben in Echtzeit über ein Dashboard einsehen, das Workflows anzeigt und so für vollständige Transparenz sorgt.
Der Versand von Benachrichtigungs-E-Mails kann ebenfalls automatisiert werden, so dass sich die Mitarbeiter auf geschäftskritische Projekte konzentrieren können. Diese Funktion verbessert sowohl die Geschwindigkeit als auch die Einhaltung vieler Geschäftsprozesse.

Flexible Bereitstellungsoptionen

Die high-availability architecture schafft Mehrwert, indem sie eine schnell einsetzbare Plattform für lokale oder private Cloud-Infrastrukturen bietet. Dies bietet Unternehmen eine optimale Kontrolle über sensible Daten. Unternehmen können sich auch für FileCloud als vollständig verwaltete, gehostete Lösung in einer geografischen Region ihrer Wahl auf AWS entscheiden.
Mit FileCloud können Sie Ihre Infrastruktur einfach in eine sichere File-Sharing-Plattform umwandeln. Dies bietet Ihren Mitarbeitern eine nahtlose Remote-Erfahrung ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Dies erleichtert die mit der Cloud-Migration und -Sicherheit verbundene Belastung erheblich und bietet zudem Schutz vor Sicherheitsbedrohungen. Als zusätzlichen Bonus gibt es keine Begrenzung der Anzahl externer Benutzerkonten.

Auszeichnungen

FileCloud kostenlos testen

Wählen Sie die Lösung, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht:

  • Wenn Sie FileCloud auf der sicheren FileCloud-Infrastruktur betreiben möchten, probieren Sie 15 Tage lang FileCloud Online aus.
  • Wenn Sie FileCloud auf eigener Infrastruktur testen möchten, melden Sie sich für eine 30-tägige Testversion von FileCloud Server an.
     

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